Téléchargez le fichier Modele_doc_omega-pi_v2.zip. Décompressez le ZIP. Placez le fichier .dot ainsi optenu dans le répertoire "Application Data\Microsoft\Modèles" de votre compte.
Ex: dans "C:\Documents and Settings\votre_nom_de_compte\Application Data\Microsoft\Modèles" pour Windows 2000/XP.
dans "C:\Windows\Application Data\Microsoft\Modèles" pour Windows 98/ME.
NB : Si vous ne trouvez aucun de ces répertoires, vous pouvez aussi placer ce fichier ".dot" n'importe où, mais
pour créer un nouveau document avec ce modèle, il vous faudra alors double-cliquer sur ce fichier .dot, vous
ne pourrez pas passer par l'option "Fichier, Nouveau" de Word (cf. ci-dessous).
Configurer Word :
Comme indiqué ci-dessous, le titre, la date, et la version des documents sont contenus des champs. Il est possible dans Word
de mettre à jour automatiquement tous les champs d'un document au moment de l'impression (pratique pour mettre à jour la table
des matières, le nombre total de pages, et autres champs).
Pour cela, sous Word, allez dans le menu "Outils", option "Options...", onglet "Impression", et cochez la case "Mettre à jour les champs".
Utiliser ce modèle pour créer et modifier un document :
Pour créer un document à partir de ce modèle, il vous suffit, sous Word, d'aller dans "Fichier", "Nouveau..." et de double-cliquer
sur l'icône "Modèle doc omega-pi_v2" de l'onglet "Général".
Si vous n'aviez pas pu mettre le fichier .dot dans le répertoire "Modèles", double-cliquez sur le fichier .dot pour créer un document à partir de ce modèle.
Pour modifier le titre, la date, ou la version d'un document, ne les modifiez surtout pas directement dans le texte de la page : la valeur de
ces champs est modifiable via l'option "Propriété" du menu "Fichier" : onglet "Résumé" pour le titre, et onglet "Personnalisation" pour la date et la version.
Pour la date et la version, cliquez sur "Date" ou "Version" dans le tableau en bas, et saisissez la nouvelle valeur dans la zone de saisie "Valeur", puis cliquez
sur le bouton "Modifier".
Une fois les modifications effectuées, retournez à votre document et faites Ctrl-A pour sélectionner tout le texte du document puis faites F9 pour mettre à jour
tous les champs. Faites de-même pour les en-têtes/pieds de page : pour cela, double-cliquez sur une en-tête, puis faites Ctrl-A et F9 : tous les en-têtes et pieds
de pages seront mis à jour.
Ce système est certes assez contraignant, mais il permet d'assurer des modifications cohérentes, et il évite aussi d'oublier de modifier une valeur à un endroit du document.
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